Walne Zebranie członków UKS Olimp.

Zarząd Uczniowskiego Klubu Sportowego Olimp w Wyszkowie zwołuje Walne Zebranie członków klubu, które odbędzie się w dniu 16 grudnia 2022 w Szkole Podstawowej nr 3 w Wyszkowie o godzinie 16.00 w terminie pierwszym (o godzinie 16.15 w terminie drugim), z następującym porządkiem obrad:

1. Otwarcie Walnego Zebrania Sprawozdawczo Wyborczego Klubu UKS Olimp Wyszków.
2. Wybór Przewodniczącego oraz Sekretarza Walnego Zebrania Klubu,
3. Stwierdzenie kworum Walnego Zebrania UKS Olimp i jego zdolności do podejmowania uchwał
4. Przyjęcie regulaminu obrad
5. Przyjęcie porządku obrad.
6. Przedstawienie przez Zarząd informacji o rezygnacji prezesa UKS Olimp.
7. Przedstawienie działań Zarządu w okresie od rezygnacji byłego prezesa do Walnego Zebrania
8. Podjęcie przez Walne Zebranie Klubu uchwały o przyjęciu rezygnacji prezesa UKS Olimp.
9. Podjęcie uchwały o przyjęciu rezygnacji członków Zarządu i członków Komisji Rewizyjnej.
10. Wybór Komisji Skrutacyjnej.
11. Wybór prezesa UKS Olimp Wyszków
12. Wybory członków Zarządu Klubu.
13. Wybory członków Komisji Rewizyjnej Klubu.
14. Wolne wnioski.
15. Zamknięcie Walnego Zebrania Klubu.

Zarządowi przysługuje zmiana miejsca Walnego Zebrania z uwagi wprowadzone przez szkołę problemy z dostępem do sal. Informacja o projektach uchwał oraz o ostatecznym miejscu obrad zostanie przedstawiona nie później niż 7 dni przed terminem Walnego Zebrania. Na zebranie zapraszamy wszystkich członków i sympatyków klubu.
Regulamin Walnego Zebrania jest załącznikiem do niniejszego powiadomienia.

Wyszków, 1 grudnia 2022.

ZAŁĄCZNIK NR 1

Regulamin obrad walnego zebrania członków

Uczniowskiego Klubu Sportowego Olimp w Wyszkowie

1. Walne zebranie Członków jest najwyższą władzą Uczniowskiego Klubu Sportowego Olimp w Wyszkowie, zwanego dalej Klubem.
2. Właściwości i kompetencje walnego zebrania określa statut Klubu.
3. Walne zebranie zwoływane jest przez zarząd Klubu lub na wniosek 1/3 członków Klubu.
4. Członkowie Klubu zawiadamiani są o terminie, miejscu i porządku obrad walnego nie później niż na 14 dni przed jego odbyciem się, poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Klubu. Dokumenty do punktów porządku obrad walnego zebrania podane są do publicznej wiadomości nie później niż na 7 dni przed jego odbyciem się poprzez umieszczenie na stronie internetowej Klubu.
5. Walne zebranie otwiera przedstawiciel zarządu Klubu, a następnie zebrani dokonują wyboru przewodniczącego zebrania w głosowaniu jawnym.
6. Kompetencje i obowiązki przewodniczącego:

• prowadzenie zebrania zgodnie z porządkiem obrad i czuwanie nad jego zgodnością ze statutem oraz niniejszym regulaminem,
• przedstawienie zebranym do zatwierdzenia ustalonego porządku obrad zebrania oraz zgłoszonych wniosków w sprawie zmiany porządku obrad,
• wybór Sekretarza,
• sprawdzenie listy obecności i stwierdzenie na jej podstawie prawomocności zebrania,
• udzielanie głosu członkom według kolejności zgłoszeń,
• sprawowanie pieczy nad spokojem i porządkiem obrad oraz wydawanie stosownych zarządzeń porządkowych,
• ustalenie sposobu i kolejności głosowania,
• podejmowanie innych czynności wynikających z regulaminu walnego zebrania,
• po wyczerpaniu spraw zamieszczonych w porządku obrad - ogłoszenie podjętych uchwał i zamknięcie walnego zebrania,
• sporządzenie i podpisanie protokółu – wspólnie z sekretarzem zebrania,
• protokół powinien zawierać: datę, porządek obrad, nazwiska przewodniczącego i sekretarza zebrania, krótki opis przebiegu dyskusji, wyniki głosowań, numery i treść podjętych uchwał i załączoną listę obecności członków Klubu oraz gości zaproszonych.
• przygotowanie wniosku do Starostwa Powiatowego w Wyszkowie, jeżeli na walnym zaszły zmiany, które trzeba zgłosić do ww.

1. Wszyscy członkowie zwyczajni i honorowi Klubu mają prawo brać udział w walnym zebraniu, każdy z członków posiada prawo do jednego głosu.
2. Walne zebranie członków dokonuje wyboru władz Klubu.
3. Kandydatów do władz Klubu mają prawo zgłaszać wszyscy członkowie Klubu - po uzyskaniu zgody kandydata.
4. Do przeprowadzenia wyborów powołuje się komisję skrutacyjną.
5. Głosowania w sprawach personalnych, w szczególności w sprawach wyboru członków zarządu i komisji rewizyjnej i ich odwołania, są tajne. Za głosowanie personalne nie jest uważane głosowanie na przewodniczącego Walnego Zebrania i sekretarza Walnego Zebrania, a także członków komisji skrutacyjnej.
6. Walne zebranie wybiera zarząd i komisją rewizyjną – w trybie przewidzianym przez statut Klubu. zarząd kieruje działalnością Stowarzyszenia, komisja rewizyjna sprawuje nadzór wewnętrzny, dotyczący działań merytorycznych i finansowych.
7. Wybory władz są bezpośrednie, następują zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie lub w drugim terminie bez względu na liczbę obecnych członków, o ile termin ten był podany w zawiadomieniu.
8. Władze Klubu konstytuują się niezwłocznie po ogłoszeniu wyniku wyborów.
9. Walne zebranie może powoływać komisje nadzwyczajne dla zbadania określonej sprawy. Powołując takie komisje, walne zebranie określa cel, zasady i tryb ich działania.
10. Głosowania inne niż wybór władz Klubu odbywają się jawnie.
11. Na żądanie 1/5 liczby członków Klubu obecnych na walnym zebraniu przewodniczący może zarządzić głosowanie tajne w innych sprawach - objętych porządkiem obrad, jak też zgłoszonych na zebraniu.
12. Komisja rewizyjna na walnym zebraniu przedstawia wniosek o udzielenie/nieudzielenie absolutorium (ustępującemu) zarządowi.
13. Komisja rewizyjna przygotowuje wniosek wcześniej, przed zebraniem - po szczegółowym sprawdzeniu wykonania nakreślonego planu pracy, budżetu i uchwał zarządu.
14. Nadzwyczajne walne zebranie zwoływane jest w trybie i na zasadach określonych w statucie. Nadzwyczajne walne zebranie może odbywać się w każdym czasie i obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane.
15. Do nadzwyczajnego walnego zebrania stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego regulaminu.
16. Zmiana niniejszego regulaminu może nastąpić na wniosek zarządu lub grupy 1/5 członków Klubu.
17. Przyjęcie zmiany postanowień regulaminu następuje w formie uchwały.
18. Regulamin uchwalony przez walne zebranie w dniu 16 grudnia 2022 wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia.